Gestion a la carte
De plus amples détails sur la gestion a la carte:
Cette offre de service présente des services à prestations complémentaires offerts à la carte. Une entente pourra être prise selon vos besoins.
Services | Prestations usuelles | Honoraires |
---|---|---|
Prise en charge | Prise en charge | par immeuble |
et par logements | ||
par enseigne | ||
Location de logements | Visite d'inspection pré-location | par logement |
Création de publicités accrocheuses Placer les publicités Gestion des publicités pour assurer une visibilité maximale |
sur base forfaitaire | |
Frais pour publicités sur Internet et/ou journaux | selon tarifs des médias/diffuseurs | |
Réception des appels et visites des logements | par bail accepté de 12 mois | |
Enquêtes de crédit | par enquête | |
Enquêtes de pré-location | par candidat locataire | |
Analyse des candidatures Demandes et suivis pour endosseurs Acceptations des candidatures Demandes de dépôts |
sur base forfaitaire | |
Fournir de la peinture s'il y a lieu | sur base horaire | |
Peinture | selon tarifs des fournisseurs | |
Gestion des déménagements | sur base horaire | |
Visite d'état des lieux avec le nouveau locataire | par logement | |
Perception des loyers | Maintien à jour de l’état des loyers et des comptes à recevoir | sur base horaire |
Réception des paiements | ||
Gestion des paiements pré-autorisés (PPA) | ||
Gestion des séries de chèques | ||
Perception des loyers chez le locataire ou à l'immeuble | ||
Suivis et perception des comptes recevables | ||
Gestion et suivis auprès des locataires | ||
Suivis auprès des retardataires | ||
Prises d'entente avec locataires | ||
Préparation de dossiers pour la Régie du logement | ||
Représentation à la Régie du logement | ||
Représentation à la Régie du logement pour dossiers demandant un avocat | ||
Correspondance / Expédition de mises en demeure ou autres avis par poste recommandé | selon tarif en vigueur de Postes Canada | |
Procédures de recouvrement | selon tarifs du fournisseur | |
Procédures de recouvrement pour des dossiers antérieurs au présent Mandat | selon les tarifs du fournisseur + % de retenu | |
Gestion financière | Gestion du courrier entrant | sur base horaire |
Gestion du compte bancaire du client | ||
Dépôts des loyers dans ce compte à chaque jour | ||
Saisis des bordereaux de dépôts | ||
Saisis des factures de comptes payables | ||
Suivi des comptes payables | ||
Préparation des chèques pour le paiement des comptes | ||
Contrôle des chèques par signature | ||
Expédition des paiements | ||
Conciliations bancaires | ||
Détail des transactions bancaires et de la situation de l’encaisse | ||
Production et transmission de rapport mensuel | ||
Production d'états financiers annuels (Avis aux lecteurs, missions d'examens, audits) | à déterminer | |
Production de déclarations d'impôts personnelles ou corporatives | ||
Estimation de valeurs marchandes d'immeubles ou d'entreprises | ||
Évaluation de valeurs marchandes d'immeubles | ||
Analyses de rentabilité | ||
Prévisions financières | ||
Gestion de la paie | ||
Planifications fiscales et successorales | ||
Négociation de financement avantageux (hypothèques et marges de crédits) | ||
Avis de renouvellement | Suivis des expirations de baux | sur base horaire |
Calculs d'une proposition d'augmentation des loyers | ||
Présentation au propriétaire | ||
Préparation des avis de renouvellement | ||
Préparation et planification des envois par courrier recommandé ou via le concierge | ||
Suivis des échéances de réponses aux avis de renouvellement | ||
Réponses aux questions des locataires sur le fonctionnement des renouvellements | ||
Gestion des contestations et négociations | ||
Préparation et envoi de lettre d'entente le cas échéant | ||
Envoi par courrier recommandé | selon tarif en vigueur de Postes Canada | |
Préparation de dossiers en fixation de loyer pour la Régie du logement | sur base horaire | |
Représentation à la Régie du logement | ||
Représentation à la Régie du logement pour dossiers demandant un avocat | ||
Entretien et réparations | Coordination | sur base horaire |
Réceptions des demandes des locataires | ||
Analyses des demandes | ||
Création des appels de services | ||
Gestion et supervision de l'équipe de maintenance | ||
Suivis des appels de services auprès de l'équipe de maintenance et des fournisseurs | ||
Travail entretien temps régulier | par heure | |
Travail réparations temps régulier | par heure | |
Service d'urgence 24h/24, 7 jours sur 7 | par immeuble + X$ / logement par mois | |
Travail réparations temps urgence | par heure | |
par heure supplémentaire | ||
Gestion des clés | sur base horaire | |
Gestion des concierges (rencontres, évaluations, négociations) | sur base forfaitaire | |
Gestion des concierges (recherche et embauche) | ||
Inspection des immeubles et des logements | ||
Gestion des travaux majeurs (préparation de devis, demandes de soumissions) | sur base horaire | |
Gestion des travaux majeurs (négociations et coordination) | ||
Demandes de soumissions pour contrat de services | ||
Coordination dossiers de sinistres | ||
Représentation à la Régie du logement | ||
Représentation à la Régie du logement pour dossiers demandant un avocat | ||
Relations avec locataires | Coordination | sur base horaire |
Réception des doléances des locataires | ||
Suivis des travaux effectués | ||
Gestion des problèmes entre locataire | ||
Préparation de dossiers de comportement ou de dommages et intérêts pour la Régie du logement | ||
Représentation à la Régie du logement | ||
Représentation à la Régie du logement pour dossiers demandant un avocat | ||
Gestion des cessions de baux | ||
Service conseil | Toujours disponible | sur base horaire |