Gestion a la carte
De plus amples détails sur la gestion a la carte:
Cette offre de service présente des services à prestations complémentaires offerts à la carte. Une entente pourra être prise selon vos besoins.
| Services | Prestations usuelles | Honoraires |
|---|---|---|
| Prise en charge | Prise en charge | par immeuble |
| et par logements | ||
| par enseigne | ||
| Location de logements | Visite d'inspection pré-location | par logement |
|
Création de publicités accrocheuses Placer les publicités Gestion des publicités pour assurer une visibilité maximale |
sur base forfaitaire | |
| Frais pour publicités sur Internet et/ou journaux | selon tarifs des médias/diffuseurs | |
| Réception des appels et visites des logements | par bail accepté de 12 mois | |
| Enquêtes de crédit | par enquête | |
| Enquêtes de pré-location | par candidat locataire | |
|
Analyse des candidatures Demandes et suivis pour endosseurs Acceptations des candidatures Demandes de dépôts |
sur base forfaitaire | |
| Fournir de la peinture s'il y a lieu | sur base horaire | |
| Peinture | selon tarifs des fournisseurs | |
| Gestion des déménagements | sur base horaire | |
| Visite d'état des lieux avec le nouveau locataire | par logement | |
| Perception des loyers | Maintien à jour de l’état des loyers et des comptes à recevoir | sur base horaire |
| Réception des paiements | ||
| Gestion des paiements pré-autorisés (PPA) | ||
| Gestion des séries de chèques | ||
| Perception des loyers chez le locataire ou à l'immeuble | ||
| Suivis et perception des comptes recevables | ||
| Gestion et suivis auprès des locataires | ||
| Suivis auprès des retardataires | ||
| Prises d'entente avec locataires | ||
| Préparation de dossiers pour la Régie du logement | ||
| Représentation à la Régie du logement | ||
| Représentation à la Régie du logement pour dossiers demandant un avocat | ||
| Correspondance / Expédition de mises en demeure ou autres avis par poste recommandé | selon tarif en vigueur de Postes Canada | |
| Procédures de recouvrement | selon tarifs du fournisseur | |
| Procédures de recouvrement pour des dossiers antérieurs au présent Mandat | selon les tarifs du fournisseur + % de retenu | |
| Gestion financière | Gestion du courrier entrant | sur base horaire |
| Gestion du compte bancaire du client | ||
| Dépôts des loyers dans ce compte à chaque jour | ||
| Saisis des bordereaux de dépôts | ||
| Saisis des factures de comptes payables | ||
| Suivi des comptes payables | ||
| Préparation des chèques pour le paiement des comptes | ||
| Contrôle des chèques par signature | ||
| Expédition des paiements | ||
| Conciliations bancaires | ||
| Détail des transactions bancaires et de la situation de l’encaisse | ||
| Production et transmission de rapport mensuel | ||
| Production d'états financiers annuels (Avis aux lecteurs, missions d'examens, audits) | à déterminer | |
| Production de déclarations d'impôts personnelles ou corporatives | ||
| Estimation de valeurs marchandes d'immeubles ou d'entreprises | ||
| Évaluation de valeurs marchandes d'immeubles | ||
| Analyses de rentabilité | ||
| Prévisions financières | ||
| Gestion de la paie | ||
| Planifications fiscales et successorales | ||
| Négociation de financement avantageux (hypothèques et marges de crédits) | ||
| Avis de renouvellement | Suivis des expirations de baux | sur base horaire |
| Calculs d'une proposition d'augmentation des loyers | ||
| Présentation au propriétaire | ||
| Préparation des avis de renouvellement | ||
| Préparation et planification des envois par courrier recommandé ou via le concierge | ||
| Suivis des échéances de réponses aux avis de renouvellement | ||
| Réponses aux questions des locataires sur le fonctionnement des renouvellements | ||
| Gestion des contestations et négociations | ||
| Préparation et envoi de lettre d'entente le cas échéant | ||
| Envoi par courrier recommandé | selon tarif en vigueur de Postes Canada | |
| Préparation de dossiers en fixation de loyer pour la Régie du logement | sur base horaire | |
| Représentation à la Régie du logement | ||
| Représentation à la Régie du logement pour dossiers demandant un avocat | ||
| Entretien et réparations | Coordination | sur base horaire |
| Réceptions des demandes des locataires | ||
| Analyses des demandes | ||
| Création des appels de services | ||
| Gestion et supervision de l'équipe de maintenance | ||
| Suivis des appels de services auprès de l'équipe de maintenance et des fournisseurs | ||
| Travail entretien temps régulier | par heure | |
| Travail réparations temps régulier | par heure | |
| Service d'urgence 24h/24, 7 jours sur 7 | par immeuble + X$ / logement par mois | |
| Travail réparations temps urgence | par heure | |
| par heure supplémentaire | ||
| Gestion des clés | sur base horaire | |
| Gestion des concierges (rencontres, évaluations, négociations) | sur base forfaitaire | |
| Gestion des concierges (recherche et embauche) | ||
| Inspection des immeubles et des logements | ||
| Gestion des travaux majeurs (préparation de devis, demandes de soumissions) | sur base horaire | |
| Gestion des travaux majeurs (négociations et coordination) | ||
| Demandes de soumissions pour contrat de services | ||
| Coordination dossiers de sinistres | ||
| Représentation à la Régie du logement | ||
| Représentation à la Régie du logement pour dossiers demandant un avocat | ||
| Relations avec locataires | Coordination | sur base horaire |
| Réception des doléances des locataires | ||
| Suivis des travaux effectués | ||
| Gestion des problèmes entre locataire | ||
| Préparation de dossiers de comportement ou de dommages et intérêts pour la Régie du logement | ||
| Représentation à la Régie du logement | ||
| Représentation à la Régie du logement pour dossiers demandant un avocat | ||
| Gestion des cessions de baux | ||
| Service conseil | Toujours disponible | sur base horaire |
